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9 août 2013 5 09 /08 /août /2013 14:29

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    Ambassade Inde à Paris

 

Journée du Yoga à Toulouse 2013

A l’occasion du 150ème anniversaire de la naissance de Vivekananda

Le 21 septembre 2013 Jardin Raymond VI - Toulouse

 

DOSSIER D’INSCRIPTION

(à retourner à Les Portes de L’Inde avant le 02 septembre 2013)

 

Organisé dans le magnifique cadre du Jardin Raymond VI (Toulouse) le 21 septembre 2013, cette manifestation originale réunira les écoles de Yoga les plus représentatives de chaque courant, de Toulouse et de Midi Pyrénées, hatha yoga, kundalini yoga, raja yoga, yoga intégral, etc.

Nous serions heureux de vous compter au nombre des exposants de cette journée. Pour officialiser votre candidature, nous vous prions de bien vouloir nous retourner ce formulaire dûment complété au plus tard pour le lundi 2 septembre 2013 à l’adresse suivante :

Les Portes de L ‘Inde – 29, chemin de Nicol, Bt B, Appt 24 – 31200 Toulouse

 

 

NOM : ____________________________________

 

Prénom : ___________________________________

 

Société ou association________________________________ ________________________

 

Statut professionnel : _________________________

 

Adresse : __________________________________________

 

Code postal : ______________


Ville : __________________________________

 

Pays : __________________________________

 

Tél. : ___________________________________

 

Fax : ___________________________________


e-mail : __________________________________________

 

Site Internet : ______________________________________

 

 

IMPORTANT : Ne pourront être admis que les associations enregistrées et les exposants ayant la qualité d’artisan inscrit au Répertoire des Métiers ou ayant la qualité d’artiste soit inscrit à la Maison des Artistes. La commission d’admission se réserve le droit de refuser toute candidature qui ne correspondrait pas à l’éthique de la journée.

 

Pièces à joindre au présent dossier :

un justificatif d’inscription au Répertoire des Métiers, à la Maison des Artistes ou autres

- un justificatif professionnel pour les écoles

- une plaquette de présentation de l’école ou de la boutique

votre règlement par chèque à l’ordre de Les Portes de L’Inde pour entériner la réservation du stand ;

un justificatif d’assurance professionnelle pour l’année 2013 ;

le présent dossier de candidature dûment rempli et signé (pensez à conserver une copie de votre demande).

 

Seuls les dossiers complets seront examinés par la commission d’admission !

 

 

Cadre réservé à la commission d’admission

 

Enregistré le : _________________________ Sous le n° : __________________________

 

                                     - Avis favorable              - Avis défavorable

 

 

 

 

 

 

 

 

Présentation de votre travail :

 

 Présenter en quelques lignes votre activité/entreprise

_______________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

 Nom de votre pratique : _________________________________________________________________________________________________

 Nombre de personnes participant à la journée : __________________________________________________________________

 Merci de préciser la nature des pièces qui seront exposées (sur le stand): ______________________________________________________________________________________________________________________________

. Souhaitez vous retirer des flyers et des affiches de la journée :     - Oui    - Non

 

 

Afin de prévoir notre organisation, veuillez nous indiquer vos préférences :

 

 Envisagez-vous de faire la démonstration de votre pratique sur les espaces réservés à cet effet ?

                         -Oui             -Non

 

 Envisagez-vous de faire la présentation de votre pratique sur la scène (maximum 15 mn)?

                         -Oui             -Non

 

Prix des stands :

 

 Le stand de 3X3 mètres: 30 euros nets (tables et chaises uniquement) ; 60 euros nets  (tables, chaines + barnum) pour écoles de yoga

- Le stand de 3X3 mètres : 60 euros nets pour boutiques (stands dédiés à la vente de produits)

 

Notre organisme n’étant pas soumis à la TVA, ces prix s’entendent TTC sans possibilité de récupération de TVA.

Le prix forfaitaire de location du stand comprend : le stand équipé (voir ci-dessus), la mention de votre école ou entreprise (activité et coordonnées) dans les différents supports publicitaires (blogs, programmes, réseaux sociaux).

Des flyers et des affiches seront à votre disposition pour vos relations et clients.

 

 

Votre choix : Je soussigné

____________________________________________________________________________________________________

 

souhaite réserver _______ stand(s)  au prix unitaire de _______ euros

 

Somme totale à payer : ________________ euros nets.

 M’engage à occuper l’emplacement qui me sera réservé dans les conditions prévues.

 Certifie être assuré pour ma responsabilité professionnelle et notamment pour cette journée, ou m’engage à en souscrire une auprès d’une société notoirement connue. Ce contrat comportant une clause de renonciation à tout recours contre le comité d’organisation couvrira l’ensemble des risques encourus des biens m’appartenant, notamment ceux du vol.

Déclare renoncer personnellement à tout recours contre le comité d’d’organisation en cas de dommages quelconques subis ou provoqués.

 

A ___________________________________ , le ___________________________

 

(lu et approuvé, cachet et signature)

 

        ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Nous vous conseillons de conserver une copie de votre demande

 

 

 

RÉGLEMENT GÉNÉRAL

* * * * * * * * * * * * *

 

1 - CONDITIONS D’ADMISSION

La journée du Yoga à Toulouse ne concerne que les écoles de yoga et les professionnels ayant une activité en lien avec le yoga et le bien être et les professionnels ayant la qualité d’artisans inscrits au Répertoire des Métiers dûment déclarés à l’exclusion de tout revendeur ou de toute revente d’objets.

 

Demande d’admission - Le dossier de candidature doit parvenir aux Portes de L’Inde le 02 septembre 2013 au plus tard, accompagné de votre règlement par chèque libellé à l’ordre de LES PORTES DE L’INDE. Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Les demandes d’inscription seront présentées à la commission d’admission qui appréciera chacune des candidatures. Les personnes qui n’auront pas été retenues par la commission se verront retourner leur chèque.

 

Inscriptions - Les inscriptions sont souscrites et acceptées pour la journée elle-même et non pour un emplacement déterminé. En cas d’annulation au delà du 14 septembre, le chèque de réservation ne sera pas restitué. Il est interdit de céder ou de sous-louer tout ou partie de l’emplacement attribué. Toutefois, en cas de partage d’un même stand par deux exposants au plus, il est nécessaire de présenter deux dossiers d’inscription.

 

2 - AFFECTATION DES EMPLACEMENTS

Les emplacements seront attribués par l’organisateur. Les demandes d’inscription sont enregistrées dans l’ordre de réception des dossiers complets.

 

3 - CONDITIONS DE PAIEMENT

Notre organisme n’étant pas soumis à la TVA, les prix s’entendent TTC sans possibilité de récupération de TVA. Le prix forfaitaire de location des stands comprend : la location du stand équipé (2 tables, 2 chaises, un barnum* selon formule choisie), la mention de votre école ou entreprise (activité et adresse) sur blog et réseaux sociaux et le programme de la journée.

 Le montant de la location est dû dès la signature du contrat qui doit être renvoyé au plus tard le 02 septembre 2013. Passé ce délai, à défaut de paiement, l’organisateur ne pourra pas réserver le stand.

 

4 - OBLIGATIONS DE L’EXPOSANT

Mise à disposition des stands et installation : le samedi 21 septembre 2013 à partir de 09h00.

Les stands devront être installés au plus tard à 10h30.

Aménagement des stands - Les exposants prendront les emplacements dans l’état où ils les trouveront et devront les laisser dans le même état.

Les exposants décoreront leur stand dans le souci de garder une certaine harmonie due au thème de la journée. Il ne sera pas possible de fixer (pointes, agrafes, etc.) les objets directement sur les grilles (prévoir, cordes, crochets, chaînettes ou toutes autres fixations non dégradantes pour les supports). Tous les équipements et les habillages devront être conformes aux normes de sécurité en vigueur.

Possibilité de mettre des publicités pour votre école ou établissement mais uniquement sur votre stand.

 

Heures d’ouverture - Les exposants seront présents toute la journée de 10 h30 à 18h00 le 21 septembre 2013. Pendant les heures d’ouverture, une permanence devra être assurée sur chaque stand par les exposants.

 

Libération des emplacements - Elle devra s’effectuer à l’issue du concert :19h. L’exposant est tenu de ranger ses articles et décorations et de démonter son stand.

La responsabilité de l’exposant reste engagée pour tout accident ou réclamation pouvant résulter de la non-exécution tardive de ces prescriptions.

 

Défaut d’occupation - Les stands ou emplacements qui n’auront pas été occupés le matin à l’ouverture de la journée, pourront être attribués à une autre entreprise, sans que le participant non installé puisse réclamer quelque dommage que ce soit, ou le remboursement des sommes versées par lui (à titre de réservation).

 

 

Publicité - La distribution des prospectus des intervenants ne peut être réalisée qu’à l’intérieur des stands. La réclame à haute voix ou à l’aide de micro, le racolage sont absolument interdits. La publicité des prix et la distribution sont soumis à la réglementation générale des arrêtés ministériels. Il est interdit de faire une publicité quelconque en faveur de produits autres que ceux désignés sur le bulletin de participation.

 

Produits interdits - Les matières explosives et en général tous les produits dangereux ou nuisibles ne sont pas

admis. Le fonctionnement des appareils, l’installation ou la distribution d’objets susceptibles d’apporter une gêne ou un danger pour les autres exposants ou pour les visiteurs sont interdits.

 

Sécurité - Les participants doivent se conformer au décret n° 54-856 du 13/08/54 et à l’arrêté du 23/03/65 relatifs au règlement de sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les évènements recevant du public et au code de la construction n° R 123-1 et R123-55.

 

Assurances – Le participant a l’obligation d’être assuré pour sa responsabilité civile professionnelle dans le cadre de la journée du yoga à Toulouse. Il s’engage à souscrire auprès d’une société notoirement connue et solvable, un contrat garantissant l’ensemble des dommages causés aux tiers, tant corporels que matériels et ce, tant pendant la durée du salon ainsi qu’au cours des opérations de montage et de démontage.

 

5 - ÉLÉMENTS GÉNÉRAUX

Dates, lieu et heures – La journée du Yoga à Toulouse est organisée le 21 septembre 2013, dans l’enceinte du jardin Raymond VI (Toulouse) Les heures d’ouverture au public sont de 11h00 à 19h00.

 

Inauguration de la journée

 

 La présence de l’ensemble des exposants est demandée lors de l’inauguration de la journée à 11h.

 

Une bâche représentant Swami Vivekananda sera exposée tout au long de la journée et vous serez invités à y apposer un autographe durant ou à l’issue de la journée.

Elle sera ensuite remise en cadeau au Centre védantique RAMAKRISHNA de Gretz (77)

 

Une photo de groupe sera prise devant cette bâche afin d’immortaliser cette journée !!!

 

AFFICHE VIVEKANANDA

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Published by Les-Portes-de-l-Inde - dans Les Portes de l'Inde Midi Pyrénées
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commentaires

CHANDRA 03/09/2013 11:07

Bonjour, vous ai déjà laissé un message sur Facebook ...
j'aimerai savoir s'il reste des places pour exposer, je confectionne des coussins "zafus" pour yoga, méditation,..tissu coton , rembourrage soit kapok (matière végétale) ou balle d'épeautre bio, 2
modèles rond ou demi lune et vente de livres: médecines alternatives, spiritualité, ésotérisme... et yoga bien sûr ! ... merci de me donner une réponse .. tel 06 15 62 40 44 ou le 04 68 29 43 98 ..
aucun n°de tel sur vos sites impossible de vous joindre dommage .. vous souhaite une bien belle journée .. au plaisir de vous lire CHANDRA

Les-Portes-de-l-Inde 11/09/2013 17:26



Les inscriptions pour obtenir un stand se faisait via un formulaire à renvoyer par courrier avant le 3 septembre, le nombre de places étant limité. L'adresse de destination où retourner les
formulaires y était indiquée. Il me semble cependant que l'on vous a déjà répondu, sans doute sur FB.


Nous restons en contact, peut être pour la prochaine journée Yoga.


Namasté


LPdeLI



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